HƯỚNG DẪN HỒ SƠ XIN CẤP HỘ CHIẾU 2020

 15/03/2019

Hộ Chiếu (Passport) là một loại giấy tờ quan trọng do một chính phủ cấp cho công dân nước mình như một Giấy Phép Ðược Quyền Xuất Cảnh khỏi đất nước và Ðược Quyền Nhập Cảnh trở lại từ nước ngoài.  Làm Hộ chiếu giống như làm một Chứng minh thư nhân dân, bạn bắt buộc phải đi làm trực tiếp để ký và đối chiếu ảnh khi nộp tờ khai (trừ những trường hợp đặc biệt). Dưới đây Lyn Luxury Travel sẽ hướng dẫn các bạn hồ sơ xin cấp hộ chiếu năm 2019 nhé! 

Một điều lưu ý là mỗi ngày cơ quan công an chỉ tiếp nhận khoảng 100 – 200 quyển Hộ Chiếu nên bạn nên đến sớm (trước 7h30 sáng hoặc 13h00 chiều) để đăng ký và giữ chỗ, nếu đến muộn thì lại phải chờ tới ngày hôm sau bạn mới có thể đăng ký để làm hồ sơ xin cấp hộ chiếu được. 

Điều kiện cần & đủ để cấp mới hộ chiếu:

– Trên 18 tuổi chưa từng có Hộ chiếu – Hộ chiếu đã mất (Có đơn trình báo) – Hộ chiếu còn hạn dưới 1 tháng

– Chứng minh thư gốc không quá 15 năm còn Nguyên bản của Công An cấp (Không ép dẻo- mờ- bong – nát). Nếu không còn Nguyên bản Yêu cầu phải có xác nhận của Phường Xã nơi có hộ khẩu (Công an Phường Xã đóng dấu giáp lai vào ảnh & có xác nhận ở dưới vào tờ khai Hộ chiếu: Đóng  dấu đỏ và Trưởng hoặc Phó Phường Công an Phường Xã xác nhận)

– 01 Tờ khai Hộ chiếu (Không xác nhận của Phường – Xã nếu Chứng minh thư chuẩn)

– 04 Ảnh 4 X6 nền phông trắng, mắt nhìn thẳng (chụp 6 tháng gần đây nhất)

– Lệ phí 200.000VND (Hai trăm ngàn đồng chẵn)

– Thời gian trả hộ chiếu là khoảng 10 ngày sau khi nhận được giấy hẹn.

I. HỒ SƠ LÀM HỘ CHIẾU GỒM:

a. Cấp lần đầu:

– 01 tờ khai theo mẫu quy định (mẫu TK/XC).

– 04 ảnh mới chụp, cỡ 4×6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.

– CMND gốc còn thời hạn trong vòng 15 năm kể từ ngày cấp.

* Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.

– Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh (mang theo bản chính để đối chiếu) và 04 ảnh cỡ 3x4cm.

– Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định (mẹ, cha khai và ký tên vào tờ khai); 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4×6 cm.

– Trường hợp không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người đỡ đầu (có giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc mẹ, cha nuôi hợp pháp) khai và ký tên vào tờ khai.

b. Cấp lại hộ chiếu (hộ chiếu bị mất; bị hư hỏng; còn thời hạn dưới 30 ngày hoặc đã hết thời hạn; tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha), ngoài quy định tại tiết a trên đây, phải bổ sung giấy tờ các trường hợp sau:

– Trường hợp mất hộ chiếu thì nộp giấy đã trình báo việc mất hộ chiếu theo quy định.

– Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày thì nộp lại hộ chiếu đó.

– Trường hợp tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha thì nộp hộ chiếu, 01 tờ khai theo mẫu quy định và 02 ảnh của mẹ hoặc cha để cấp lại hộ chiếu; nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định và 02 ảnh của trẻ em để cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em đó (tờ khai do mẹ hoặc cha khai, ký tên).

c. Đổi hộ chiếu (hộ chiếu còn giá trị ít nhất 30 ngày; hộ chiếu còn thời hạn nhưng hết trang dành cho thị thực hoặc vì lý do khác), ngoài giấy tờ quy định tại tiết a trên đây, phải nộp hộ chiếu đó để làm căn cứ cấp đổi.

Tờ khai đề nghị đổi hộ chiếu không phải xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.

II. HƯỚNG DẪN KHAI CHI TIẾT THEO TỪNG MỤC CHUẨN

Tờ khai hộ chiếu là nguyên bản của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, do vậy Công dân không tự ý chỉnh sửa hoặc thêm bớt và tờ khai Hộ chiếu.

Trường hợp nộp thay chủ Hộ chiếu cần phải có Giấy ủy quyền của người chủ hộ chiếu cho người nộp thay, có xác nhận của Phường – Xã hoặc Cơ quan có thẩm quyền về mặt Pháp luật

TỞ KHAI HỘ CHIẾU không chỉnh sửa.

Tờ khai hộ chiếu được chia làm 15 mục như sau:

1. Họ và tên (CHỮ IN VIẾT HOA): Viết hoa hết tên họ

2. Giới tính: Tích vào Ô Vuông

3. Ngày tháng năm sinh, nơi sinh: Khai đủ & Nơi sinh được hiểu là Nguyên Quán (Quê gốc)

4. Đủ số chứng minh thư (9 số) Ngày cấp đủ ngày tháng năm sinh. Nơi cấp ở phía cuối chứng minh thư.

5. Dân tộc:

6. Tôn giáo: Khai theo tôn giáo đang theo, nếu không theo tôn giáo nào thì đề Không

7. Số điện thoại: Để Cơ quan quản lý Xuất nhập cảnh có thể liên hệ khi có việc cần.

8. Địa chỉ thường trú (Ghi theo sổ hộ khẩu) Đầy đủ thông tin về nhà ở nơi có hộ khẩu.

9. Địa chỉ tạm trú: Là hộ khẩu 1 nơi, đăng ký tạm trú 1 nơi (KT3) nếu có.

10.Nghề nghiệp: Làm nghề gì khai nghề đó

11.Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có) Khai chuẩn.

12.Cha – Mẹ – Vợ/ Chồng: Khai đủ theo thông tin – Không có không ghi – Mất rồi vẫn khai.

13.Nếu đã từng có Hộ chiếu. (Trường hợp mất  thì có tờ khai báo mất)

14.Nội dung đề nghị: Cấp mới Hộ chiếu (nếu lần đầu) cấp đổi mới hộ chiếu (nếu đã có hộ chiếu)

15.Nếu trên hộ chiếu có kèm trẻ em thì mới khai: Nếu là cháu bé nên làm riêng Hộ chiếu (vì đằng nào xũng xin xác nhận Phường – Xã nên làm riêng hộ chiếu cho cháu bé vào mục cấp Hộ chiếu trẻ em)

Khi xác nhận của Phường – Xã trên tờ khai có dấu giáp lai với ảnh, và có xác nhận của Phó hoặc Trưởng Công An Phường – Xã xác nhận (ghi đầy đủ thông tin) có đóng dấu đỏ, ghi chức danh họ & tên đầy đủ.

Người đề nghị: Dành cho chủ hộ chiếu khai & Bố mẹ khai cho bé – hoặc khai nộp theo ủy quyền.

PHẦN DÀNH CHO CƠ QUAN QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH: Không chỉnh sửa thêm bớt. (mặt trước tờ khai Hộ chiếu)

Mặt sau của Tờ khai chỉ là Chú thích: Không bỏ và không thêm gì vào mặt sau.

Hi vọng với những thông tin do Lyn Luxury Travel cung cấp, các bạn sẽ có được cái nhìn đơn giản hơn đối với việc làm hồ sơ xin cấp hộ chiếu. 

Lyn Luxury Travel